Een huwelijk in openlucht organiseren: checklist & tips

Fotograf : @cleya.asulon

Trouwen onder de blote hemel heeft iets magisch. De natuur als decor, het licht van de zon of de charme van de schemering geven je huwelijksfeest een unieke sfeer. Maar een huwelijk in openlucht organiseren vraagt ook om doordachte voorbereiding. Van het kiezen van de juiste locatie tot het huren van het juiste eventmateriaal: in dit artikel ontdek je praktische tips en krijg je hulp bij de verhuur van alles wat je nodig hebt voor een sfeervolle buitenbruiloft. 

 

Kies de juiste locatie en sfeer voor je outdoor huwelijk ou openluchthuwelijk

De eerste stap bij het organiseren van een outdoor huwelijk ou openluchthuwelijkis het kiezen van een geschikte locatie. Ga je voor een romantische tuin, een kasteelpark, een wijngaard of misschien een strandsetting? Elke omgeving heeft zijn eigen charme en bepaalt mee de sfeer van je feest: rustiek, boho, chic of landelijk.

Let wel op : voor een openlucht huwelijksfeest heb je soms een vergunning nodig, zeker als je een publieke plek in gedachten hebt. Check dit bij de lokale gemeente.

Denk ook aan de bereikbaarheid van de locatie, de aanwezigheid van elektriciteit, en of er voldoende ruimte is voor tenten, dansvloer en catering.

Pro tip: Kies een locatie die past bij je persoonlijkheid én bij het seizoen. Voorjaarsbruiloften zijn ideaal voor een bloeiende tuin, terwijl een nazomerfeest prachtig is tussen de wijngaarden.

Onze selectie borden:

Onze selectie bestek:

Onze selectie glazen:

Praktisch: servies, tenten, meubilair en stroomvoorziening

Een huwelijk in openlucht vraagt om slimme oplossingen én kwalitatief materiaal. Dat is waar Options een cruciale rol speelt. Als expert in het verhuren van eventmateriaal in België, biedt Options Belgïe alles wat je nodig hebt om je buitenfeest tot in de puntjes te verzorgen.

Servies huren voor huwelijk

Een stijlvolle tafelsetting begint bij het juiste servies: van elegante borden en verfijnd glaswerk tot gepolijste bestekken. Door je servies voor je huwelijk te huren bij Options België, kies je uit een uitgebreid assortiment dat perfect past bij je thema. Bovendien wordt alles netjes geleverd én weer opgehaald. Zo moet jij niet zorgen voor de afwas! 

Tenten huren voor trouwfeest

België staat niet bekend om zijn weerzekerheid. Tenten huren voor je trouwfeest is dus geen overbodige luxe. Van transparante stretchtenten tot elegante paviljoens: Options Belgïe biedt een waaier aan mogelijkheden die zowel bescherming als esthetiek bieden.

Vergeet ook niet om een tent te voorzien voor de catering of voor de loungehoek voor je gasten. 

Meubilair huren voor huwelijk

Meubilair huren voor huwelijk Droom je van een rustieke sfeer met lange, houten tafels en bankjes? Of zou je eerder gaan voor  ronde tafels met chique stoelen? Denk ook aan bijzettafels, loungezetels of een barmeubel. Bij Options België kan je al het meubilair huren voor je huwelijk huren en zo een stijlvol geheel samenstellen. 

Verlichting en stroom

Voorzie sfeervolle verlichting zoals lichtslingers, spots of lantaarns om een warme sfeer te creëren. Denk aan de stroomvoorziening: van generatoren tot verdeelkasten, Options Belgïe biedt ook hiervoor oplossingen. Zo ben je verzekerd van een perfect verlichte avond.

Onze selectie tafels:

Onze selectie stoelen:

Onze selectie loungemeubels:

Onze selectie tuinmeubelen:

Bereid je voor op elk type weer en zorg voor comfort

Een buitenbruiloft vraagt flexibiliteit. Het weer kan je grootste vriend zijn, maar ook je grootste uitdaging. Een goed plan B en aandacht voor comfort maken het verschil.

Plan B bij regen of wind

Zorg steeds voor een alternatief bij slecht weer: een tent, overkapping of binnenruimte waar je gasten droog kunnen schuilen. Kies voor windvaste structuren en denk aan een vloer in de tent om modderige voeten te vermijden.

Schaduw en verkoeling

Bij warme temperaturen zijn schaduwdoeken of parasols onmisbaar. Je houdt je gasten koel en voorkomt oververhitting. Een extra pluspunt : het creëert ook een intieme sfeer.

Verwarming bij koudere temperaturen

Een huwelijk in september of oktober ? Denk aan heaters of vuurkorven voor een gezellige warmte. Zo genieten je gasten ook ‘s avonds van het buiten zijn.

Toiletten en hygiëne

Op sommige locaties zijn er geen sanitaire voorzieningen. Huur luxe toiletcabines of sanitaire trailers die comfort bieden én passen bij de sfeer van je feest.

Insectenbeheer

Niets zo vervelend als muggen of wespen op je feest. Plaats citronellakaarsen, zorg voor muggenwerende sprays en informeer bij Options Belgïe naar extra oplossingen om insecten weg te houden.

Huwelijksdecoratie huren voor een unieke stijl

Een persoonlijke touch geven aan je huwelijk? Huwelijksdecoratie huren bij Options Belgïe betekent kiezen uit een breed gamma van decoratieve elementen: lantaarns, bloemenvazen, kaarsenhouders, boogconstructies, tafeldecoratie en meer. Zo geef je je sfeervolle buitenbruiloft een unieke, visuele identiteit zonder alles zelf te moeten aankopen.

Buiten trouwen tips : maak het onvergetelijk

Tot slot, enkele extra buiten trouwen tips om je dag nog specialer te maken:

  • Timing is alles: een ceremonie bij zonsondergang zorgt voor magisch licht.
  • Geluidsinstallatie: in openlucht vervliegt geluid sneller. Zorg voor goede speakers en microfoons.
  • Garderobe-tip: voorzie plaids voor gasten als het fris wordt.
  • Schoenenadvies: informeer je gasten over het type ondergrond. Zo zijn pumps en gras bijvoorbeeld geen goede combo.
  • Fotospots: gebruik de natuur of gehuurde decoratie als unieke achtergrond voor foto’s.